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矢板明夫:日本的道歉文化和方法

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假设你是一个年轻人,在新公司上班第一天,按照公司规定的上午九点准时到达了公司。却被上司劈头盖脸地骂道:“这都几点了?!怎么来的这么晚!”

你会如何反应?

A:向上司抗议说“现在是9点整,我并没有迟到。你为什么骂我?”

B:跟上司道歉说“实在对不起,给大家添麻烦了。明天一定会早到。”

C:虽然心里不服气,但是不愿意发生冲突。对上司点一点头之后,就跑去开始自己的工作。

据说,日本人90%以上都会选择B,几乎不会选择A。日本的企业文化中,新人早到晚走,被认为是一种理所当然的敬业态度。同时,上司在职场的权威基本上是不能够挑战的。既使是上司批评错了,下属也要先道歉。

这几年,日本出了好几本专门讨论怎么道歉的书,像《道歉的秘诀(谢罪の极意)》、《好的道歉(よい谢罪)》、《道歉的能力(谢罪力)》等等。

比如,犯错误,惹客户生气也是在所难免的事情。书中讲到,向客户道歉时,一定要由一个团队一起去,事先大家先开会,商量好细节,包括谁先道歉、说哪些道歉的话等等。

服装一定要西装领带,穿戴非常整齐、特别要注意领带的颜色不能华丽。另外,团队所有的人都不能戴手表,因为戴手表的话,可能会让客户觉得你很在乎时间,来道歉只是应付差事、不耐烦、没有诚意。

20多年,我刚当记者的时候,有一次被上司带去读者家里道歉。原因是一场交通死亡事故,警方在发表资料时,误将加害者和被害者的名字写反了。我们报社也没有经过仔细确认,就登在报纸上。刚刚过世的牺牲者在报纸上竟然变成了肇事者。

当时支局长带着我,穿着黑西装、打着黑领带、一步一鞠躬地走进被害者的家。

他们的家人虽然不满,但还算客气,还为我们准备了座布团(日式座垫)。我们两个都把座垫轻轻挪开、整齐地放在旁边,然后直接跪在榻榻米上。桌上有为我们准备的茶水,但我们一口都没喝,因为我们不是来作客的。

最重要的是,我们绝口不提警方发表资料错了这件事,不能把责任推给第三方。因为,如果说是第三方的责任,只会让对方觉得你还没有真正地反省,下次可能还会犯同样的错误。伤害既然已造成,为自己辩解,只能让对方心情更不好。

记得被训斥了好久,一直等到对方渐渐气消,说出了“你们也不容易”之类的话,我们才拿出礼物告辞。

在日本式的道歉中,伴手礼、优惠、赔偿......要等对方完全原谅自己之后,才能拿出来。如果一见面就把伴手礼交给对方的话,会让对方觉得“你拿这么一盒饼干就想抵偿你的错误”,而更加生气。

后来,警方也到他家去道歉了,他们才知道主要的错误不在我们,还专程打来电话说“不好意思”。

这一套道歉的方法,是当时的支局长教给我的。让我了解了做错事时应该有什么态度。表达虽然非常日本式,但我想,“让对方感觉到受尊重”是做人的基本、是万国共通的。

责任编辑: 李广松  来源:矢板明夫X 转载请注明作者、出处並保持完整。

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